会议现场

为保障2025级新生迎新工作有序开展，确保迎新流程高效顺畅，进一步明确工作人员职责分工，近日，我院于计算机楼A216会议室举办迎新报到工作动员会。学院辅导员老师、团学组织干部参加会议，会议由2025级新生辅导员姜子岳主持。

会议伊始，2025级兼职辅导员朱英浩重点开展迎新系统使用教程讲解。他结合系统操作演示界面，详细演示了新生报到状态标记、家庭信息核验等关键操作步骤，并强调了数据录入的准确性要求；针对可能出现的系统信息无法核验等问题，详细讲解了应急处理方法，为迎新期间系统的稳定运行提供有力保障。

随后，姜子岳老师对迎新工作进行全面安排部署，并明确相关注意事项。在任务对接方面，他将迎新工作划分为物资分配、行李引导、信息核验等小组，向学生会明确了各小组负责人及成员职责，要求各组提前到场完成工作交接；在注意事项上，为确保团学干部能及时响应新生需求，他指导大家提前梳理常见疑问并做好解答准备；同时针对迎新期间可能出现的天气变化明确了突发情况的准备工作处置方案。

此次迎新工作动员会的举办，不仅为全体迎新工作人员提供了系统操作的学习平台与任务分工的清晰指引，也为2025级迎新工作的高效推进筑牢基础，确保了新生报到流程的顺畅性与安全性。新一届团学干部纷纷表示，将继续发扬细致严谨、热情服务的作风，为保障新生顺利融入校园、推动学院迎新工作圆满完成贡献力量。